UKC Ljubljana javno objavlja prosta delovna mesta prek Zavoda RS za zaposlovanje, kar je vidno na njihovih oglasnih mestih (oglasna deska, spletne strani) ali s klikom spodaj. (Mobilni uporabniki morajo za pravilno delovanje povezave v brskalniku na mobilnem telefonu vključiti »desktop« verzijo brskalnika)
Poleg objave na ZRSZ lahko dodatno objavimo prosta delovna mesta tudi prek spletne strani UKCL, družbenih omrežij in drugih medijev.
Zainteresirani kandidati se lahko pisno prijavijo v razpisnem roku na naslov:
UKC Ljubljana
Zaloška cesta 2
1000 Ljubljana
Vlogo na razpisano prosto delovno mesto lahko oddajo tudi po elektronski pošti na naslov, ki je naveden v razpisu, ali osebno v prostorih Kadrovske službe UKC Ljubljana, Enote za zaposlovanje, Bohoričeva ulica 28, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan od 7. do 15. ure.
Vse pravočasno prispele prijave kandidatov, ki izpolnjujejo razpisne pogoje, se ob izteku razpisnega roka odstopi organizacijskim enotam UKC Ljubljana, za potrebe katerih je bilo razpisano prosto delovno mesto. V nadaljevanju se vodijo postopki izbora kandidatov (vsebinski pregled vlog, razgovori in predlogi odločitev glede izbora). Poleg obveznih pogojev za zasedbo delovnega mesta imajo pogosto pri odločitvi za izbor kandidata pomembno vlogo še druge lastnosti, priporočena dodatna znanja in veščine kandidatov, ki so pomembne za uspešno in učinkovito delo na razpisanem prostem delovnem mestu.